POLICY

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護責任者

フューチャーアーキテクト株式会社(以下「当社」といいます)では、以下の者を、「個人情報保護責任者」に指名し、個人情報保護のための対策立案、実施及び運用、 評価、改善など、個人情報保護のために必要な対策を行っております。

個人情報保護責任者  石橋 国人(取締役副社長)

2. 個人情報の利用目的

I. 当社及びグループ関連会社は、以下に記載する利用目的において、個人情報の取得を行います。

  1. 当社及びグループ関連会社のITソリューションサービスをご利用する方が保有する個人情報
    • お客様との間で締結した契約に基づき、必要な範囲において利用するため
      (例)情報システムの開発、保守、運用、及び関連する業務を遂行するにあたり、必要最低限の範囲において、お客様及びお客様の取引先の個人情報を利用する必要がある場合など
    • 当社及びグループ関連会社のITソリューションサービスのご紹介、提案、各種セミナー、イベント等の開催のご案内の際に、必要な範囲において利用するため
    • 業務実施時の諸連絡、業務記録の管理など、当社及びグループ関連会社の管理上必要な範囲において利用するため
  2. 当社が主催または共催するセミナー及び各種イベントへ参加・参加希望される方の個人情報
    • 各種セミナー、イベント等の運営上必要な範囲において利用するため
      (例)開催案内、申込受付、当日の対応、実施後の各種サポート等
    • 当社及びグループ関連会社のITソリューションサービスのご紹介、提案、各種セミナー、イベント等の開催のご案内の際に、必要な範囲において利用するため
  3. 当社及びグループ関連会社の株式を保有されている方の個人情報(株主情報)
    • 会社法、商法等の規定に基づく対応(各種手続、書類送付、株主データ管理等)及びその管理を行うため
    • 株主様と当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
  4. 当社及びグループ関連会社へ入社を希望される方の個人情報
    • 当社及びグループ関連会社に勤務する従業員の採用選考、及び、採用選考に必要な諸連絡を行うため
    • 採用決定後、入社までの諸連絡を行うため
  5. 当社及びグループ関連会社の業務に従事するアライアンス企業の方の個人情報
    • 業務実施時の諸連絡、業務記録の管理など、当社及びグループ関連会社で業務を遂行する上で必要な範囲において利用するため
    • 当社の防犯秩序維持上必要な範囲内において利用するため
  6. 当社及びグループ関連会社とお取引のある業者の方の個人情報
    • 取引時の諸連絡、取引履歴の管理など、当社での管理上必要な範囲において利用するため
  7. 当社及びグループ関連会社の従業員・元従業員の方の個人情報
    • 人事・労務管理に関わる諸手続き、賃金等の支払、人事考課、教育、採用・配属等、福利厚生、安全衛生など、雇用管理上必要な範囲において利用するため
    • 当社の防犯秩序維持上必要な範囲内において利用するため
    • 雇用期間中及び雇用期間終了後において、業務上必要な連絡を行うため
  8. 上記以外で、当社へお問合せされた方の個人情報
    • お問合せ頂いた内容に対しての対応、諸連絡、対応履歴管理を行うため

II. 上記以外の利用目的で個人情報を利用する場合には、その都度、ご本人の同意を頂いた上で、個人情報を利用します。但し、以下に該当する場合は、この限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることで、当該事務に支障を及ぼす恐れがある場合

3. 個人情報の第三者への提供

I. 当社は、以下の場合において、取得した個人情報を、当社以外の第三者に提供することがあります。

  1. 当社以外の第三者へ提供することに対し、ご本人からの同意があった場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることで、当該事務に支障を及ぼす恐れがある場合

4. 個人情報の共同利用

I. 当社は、以下の場合において、取得した個人情報を、当社以外の第三者と共同で利用することがあります。

  1. 当社が、業務遂行上、グループ関連会社と共同利用する必要があると判断した場合であって、かつ、グループ関連会社と共同利用することに対し、ご本人からの同意があった場合
  2. 共催セミナーにおいて取得した個人情報など、業務遂行上、第三者と共同利用する必要がある場合であって、かつ、第三者と共同利用することに対し、ご本人からの同意があった場合

5. 個人情報の委託

I. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いを委託することがあります。
個人情報の取扱いの委託にあたっては、予め、委託先企業が十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認した上で、業務委託契約を締結するとともに、委託期間中は適切な監督を行います。

上記3〜5で定める場合を除き、取得した個人情報を、ご本人の同意を得ずに第三者に開示、提供することはありません。

6. 個人情報の管理

当社は、取得した個人情報を、担当部門管理者のもとに、適切に管理します。
当社は、個人情報の安全には細心の注意を払っており、取得した個人情報への不正なアクセスを防止するために合理的な安全管理措置を講じています。
これらの措置には、個人情報へのアクセスの管理及び技術的な保護措置が含まれます。
さらに、当社はご本人とのデータの送受信には、標準的なセキュリティ・プロトコルとメカニズムを採用しています。

7. 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

当社は、業務遂行上必要な範囲に限定した上で、個人情報の提供をお願いしております。当社へ個人情報を提供されるか否かは、ご本人のご判断によりますが、個人情報を提供されない場合は、当社からの適切なサービスが受けられないことがありますので、予めご了承ください。

8. 個人情報の開示等の要請への対応について

当社は、ご本人の要請に応じて、当社が保有するご本人の個人情報について、個人情報の利用目的の通知、開示、内容訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)をいたします。

  1. 対象となる個人情報は、当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
  2. 開示等の対応を希望される場合は、次のいずれかの方法により、当社までご連絡ください。
    1. 当社へ個人情報を提供された際に、当社より、「開示等の対応窓口・対応方法等」の指定があった場合は、当該の担当窓口宛にご連絡ください。
    2. 担当窓口がご不明の場合は、「開示対象個人情報開示等申請書」に、必要事項を記載の上、以下の宛先まで、申請書を郵送してください。(郵送の際は、「開示対象個人情報開示等申請書」内に記載の必要書類も添付してください)
      【宛先】
      〒141-0032 東京都品川区大崎1-2-2 アートヴィレッジ大崎セントラルタワー
      フューチャーアーキテクト株式会社 個人情報保護相談窓口
      なお、開示等の対応の要請は、ご本人又はご本人が依頼した代理人の方に限ります。
  3. 以下に該当する場合は、開示等の要請に応じられないことがあります。
    1. 当社が開示等の権限を有さない個人情報に対し、開示等の要請をされた場合
    2. 開示等の対応の要請が、ご本人、又はご本人が依頼した代理人からの要請であることが確認できない場合
    3. 利用目的の通知、開示、利用の停止、第三者への提供の停止の要請に対し、以下の事項に該当する場合
      • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
      • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
      • 法令に違反することとなる場合
    4. 内容訂正、追加又は削除の要請(以下、訂正等といいます)に対し、要請内容が事実と相違する場合など、訂正等の対応の必要性が認められない場合

9. 個人情報保護に関するお問い合わせ先

I. 当社への個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご質問、ご相談、苦情等がありましたら、下記にご連絡ください。

個人情報保護責任者  石橋 国人(取締役副社長)
お問合せフォーム(個人情報保護相談窓口)

II. 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称、及び苦情解決の申出先は、以下の通りとなります。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
<電話>03-5860-7565(フリーダイヤル0120-700-779)
2016年4月1日 フューチャーアーキテクト株式会社